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案卡填錄如何準確規范?“業務樞紐”來出招!

時間:2019-12-26 來源: 訪問量:

  本網訊(通訊員 劉嘉欣)自統一業務系統統計子系統上線以來,蘄春縣檢察院認真研究該系統運行及生成機制,為更好適應司法責任制改革,規范案卡信息填錄工作,院多措并舉,確保案卡規范、準確、及時填錄,規范司法行為,提高辦案水平。

  加強學習,增強規范意識。案卡填錄工作貫穿于檢察官整個辦案流程,直接影響著報表數據的生成,是檢察業務態勢統計分析的數據來源。該院領導高度重視案卡填錄工作,多次召開全院大會強調案卡填錄重要性,組織全院開展各種大小規模案卡填錄輪訓會,督促每一個辦案人員認真學習《全國檢察機關統一業務應用系統填錄標準和說明》,確保辦案人員按規范及時填錄案卡,且案卡數據真實、準確,為院領導作出決策指導提供科學數據來源。

  規范源頭,明確填錄規則。案管部門作為案件統一受理部門,案卡填錄的第一道關口,作為案管部門的案件受理人員更應當認真掌握規范的案卡填錄要求,對案卡的填錄進行全面、細致審查和規范填寫。一是信息填錄要面。案卡填錄應當根據案件實際辦理情況,要求填錄信息真實且不得有遺漏項,不再區分必填項、非必填項的選擇性填錄項目二是案卡信息要準。要求承辦人錄入的信息字段、分類等應當符合系統要求,能夠滿足系統的數據識別、篩選,且信息填錄邏輯要準確,前后填錄符合邏輯順序三是案卡填錄要快。為了讓系統第一時間抓取最準確的辦案數據,同時由于統計子系統報表跨月鎖死報表數據的現狀,所以案卡填錄應當與案件流程同步,且不得跨月補錄案卡或提前填寫案卡。

  專人對接,確保填錄質量。除了案管部門專人負責統計審核案卡工作外,各業務部門內勤也配置了“基礎表審核”報表,將案卡填錄審核工作落實到各部門,切實做到一案一查、一節點一查。案管部門發現案卡錯填、漏填問題,及時告知業務科室內勤,由內勤統一轉達;內勤發現核心數據未上報表情況,及時與案管部門溝通,找出問題并督促承辦人及時整改。案管部門與業務部門專人對接,雙向溝通,大大提高了案卡核查效率,確保案卡信息填錄完整、準確。

  雙管齊下,督促及時整改。一是統計人員將案卡審核工作日常化,每天檢查案件信息傳遞審核中的案卡攔截項目,審核報表不平項,反查報表數據查找漏填項,做好“日清月結”臺賬,并跟進監督之前的案卡修改項目是否修改、通過、入庫、上報表。二是流程監控員通過“流程監控全覆蓋”,緊抓流程節點和節點法律文書,實時監管案件流程,核查文書是否規范的同時,也認真核實文書節點與案卡填錄節點是否一致。對于案卡填錄不規范的,下發口頭流程監控通知書,問題嚴重者,下發書面流程監控通知書。

  通報考核,發揮檢務督察實效。一是實行案卡填錄定期通報制度,每月流程監控通報會對案卡填錄有問題的案件進行通報,并作為瑕疵案件上報市院,引起辦案人員的重視。二是形成考核機制。將案卡填錄工作與檢察官年底績效考核掛鉤,對于案卡填錄問題較多的案件,扣除對應檢察官的考核分數,激發檢察官的責任心和自覺性。三是充分發揮檢務督察的實效性。對于案卡填錄工作出現較為嚴重問題的檢察官,下發書面流程監控通知書,經報檢察長辦公會討論決定,對承辦人啟動檢務督察程序。

  面對統一業務應用系統的不斷升級和完善,蘄春縣檢察院將不斷學習,更新工作理念,牢牢守住檢察業務數據的根基,規范案卡填錄,夯實業務數據基礎,確保數據真實、準確,為領導決策提供更好的服務、參謀作用。

作者:劉嘉欣

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